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Power Automate es un nuevo sistema empresarial de Microsoft que permite integrar y sincronizar todos nuestros análisis de datos y aplicaciones de forma automatizada, con el objetivo de incrementar la productividad y la eficiencia empresarial.
Este servicio online, además de automatizar procesos y tareas de forma sencilla e intuitiva, también permite tener un flujo funcional sin necesidad de desarrollar código (o con un código mínimo). Power Automate le permite conectar dos o más aplicaciones (ya sea de Office 365 o de terceros) y realizar acciones que automatizan los procesos comerciales más rutinarios.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de lo que puede hacer con Power Automate.
- Automatizar los procesos comerciales
- Envíe recordatorios automáticos de tareas vencidas.
- Mueva datos comerciales entre sistemas en un horario
- Conéctese a casi 300 fuentes de datos o cualquier API disponible públicamente
- Automatice tareas en su computadora local como computar datos en Excel.
Ahorre tiempo al automatizar tareas manuales repetitivas simplemente registrando los clics del mouse, las pulsaciones de teclas y los pasos de copiar y pegar desde su escritorio.
Cualquiera, desde un usuario empresarial básico hasta un profesional de TI, puede crear procesos automatizados utilizando la plataforma sin código / código bajo de Power Automate.
Las industrias que pueden beneficiarse de Microsoft Power Automate en Panamá incluyen:
- Banca
- Al por menor
- Fabricación
- Seguro
- Salud
¿Qué era Microsoft Flow?
Microsoft Flow era una herramienta de Office 365 centrada en mejorar la productividad de los trabajadores mediante la automatización de múltiples tareas y la combinación de diferentes aplicaciones y servicios en la nube. La creación de estos flujos de trabajo automatizados ofrecen la posibilidad de obtener notificaciones, sincronizar archivos y recopilar datos.
Microsoft ha decidido cambiar el nombre de Flow e incluirlo dentro de Power Platform, convirtiéndose en parte de la estructura de Microsoft Power Automate.
¿Cómo utilizar Microsoft Power Automate en Panamá?
Comenzar con Power Automate es simple, solo necesita una dirección de correo electrónico y un navegador web. El primer paso es registrarse gratis y estará listo para comenzar.
La aplicación viene con plantillas listas para usar y recomendaciones sobre qué aplicaciones se pueden vincular. La navegación es muy intuitiva, lo que la hace perfecta para usuarios con poco o ningún conocimiento de programación.
Desde allí puedes crear un flujo que toma los datos de un cliente potencial y transferirlo a Dynamics, capturar tweets con ciertos parámetros y retwittearlos automáticamente, guardar documentos adjuntos en correos electrónicos en OneDrive o SharePoint, recibir notificaciones en tu dispositivo móvil, etc.
¿Qué son los conectores en Power Automate?
Otra gran ventaja de Power Automate es la integración total con otros servicios de Microsoft o de terceros. Los conectores se encargan de facilitar esto y es que la herramienta cuenta con casi 300 conectores predefinidos, entre los que destacan Sharepoint, Outlook, Mailchimp, GitHub, Dropbox, YouTube y WordPress.
Triggers
Los triggers inician el flujo de trabajo. Puede ser un nuevo correo electrónico, cuando se guarda un nuevo documento o un nuevo video en su canal de YouTube. Cada conector tiene al menos un triggers.
Comportamiento
Cuando el proceso ya ha comenzado debes definir qué acciones tomar. Por ejemplo, subir un archivo a OneDrive, iniciar un proceso de aprobación, cuando recibimos un correo electrónico de una persona específica. Cada flujo tiene una o más acciones.
Conexiones
El tercer elemento se refiere a cuando queremos conectar dos aplicaciones, la herramienta nos pedirá las credenciales de cada aplicación que queremos conectar. Las conexiones de Microsoft Power Automate en Panamá están encriptadas con seguridad de Microsoft y se pueden eliminar fácilmente cuando queramos.
Beneficios de usar Microsoft Power Automate
Aumentar la productividad
Puede crear flujos de trabajo que ahorran tiempo, desde tareas individuales hasta sistemas a gran escala. Todo ello con perfecta integración a través de cientos de conectores predefinidos.
Automatización más rápida y segura
Puedes habilitar a todos los usuarios que consideres creando flujos de trabajo seguros gracias a una experiencia guiada con solo programación. Esto facilita la automatización de procesos robóticos (RPA).
Flujos de trabajo inteligentes
Ahora puedes automatizar tareas manuales que ocupan mucho tiempo gracias a las posibilidades que ofrece la Inteligencia Artificial. Esto le permite tener más tiempo para concentrarse en otras tareas estratégicas que requieren más inversión.
